Die AMI Förder- und Lagertechnik GmbH ist Komplettanbieter für Automation, Materialfluss und Fördertechnik in Industrie, Handel und Dienstleistung. Zum Produktprogramm gehören zudem hocheffiziente Kommissionierautomaten, die unter dem Markennamen Smart-Flexdepot vertrieben werden. Der Automat ist ein automatisches Lager- und Kommissioniersystem mit chaotischer, volumenoptimierter Lagerhaltung im Shuttle-Prinzip. Die Lagerung wird auf verfahrbaren Ladungsträgern im Schubladensystem durchgeführt auf deren Fläche die Produkte dynamisch platziert werden. Alle Produkte verfügen über einzelne Lagerplätze und können durch direkten Zugriff schnellstmöglich ein- und ausgelagert werden. Durch die intelligente, flexible Höhenauslegung wird eine optimale Packungsdichte erreicht. Eine einfache manuelle Lagergutentnahme ist auch in einem Störfall jederzeit möglich. Intelligente Motorentechnik und konsequente Nutzvolumenoptimierung sorgen für eine präzise und geräuscharme Technik mit höchster Lagerdichte auf kleinstem Raum. Der Automat bietet aktuell das höchste Lager-Nutzvolumen im Markt beim Unterbringen eines breiten Warenspektrums. Ein permanenter Bestandsabgleich zwischen Kommissionierautomaten und Warenwirtschaftssystem vermeidet dabei Fehlbestände und die intelligente Software des Depots bietet komplexe Verwaltungsmöglichkeiten des Inhaltes wie tägliche Inventur, automatisches Auslagern von ablaufenden Produkten und vieles mehr. Beim Einlagern wird der Barcode am jeweiligen Gebinde gescannt, bevor der Artikel auf das Einlagerband gelegt wird; danach sind keine manuellen Tätigkeiten mehr nötig. Das Auflegen geschieht reihenweise, muss aber nicht sortenrein erfolgen, da durch den Scan bereits alle wesentlichen Parameter für den weiteren internen Ablauf im Automaten übermittelt werden. Durch seine flexible Bauweise kann das Smart-Flexdepot in 1mm-Schritten in Länge, Höhe und Breite skaliert werden. Selbst bauliche Gegebenheiten wie Unterzüge, Rohre, Wasser- und Stromanschlüsse und ähnliches können berücksichtigt und mit eingebunden werden.
Diese Vorteile kamen auch der Stadt Apotheke Frechen zugute, wo der hochmoderne Kommissionierautomat seit September 2023 eingesetzt wird. Ziel und Voraussetzung beim Kauf war es, keine elementaren Eingriffe in Wände, Böden, Decken sowie die vorhandene technische Infrastruktur vorzunehmen. Also galt es, einige bauliche Hürden bei der Installation zu überwinden, denn im Raum für den Automaten mussten Strom- und Wasseranschlüsse sowie die Wasseruhr umbaut und gleichzeitig der Zugang dorthin erhalten werden. Außerdem musste eine im Raum stehende, tragende Säule bedacht werden, die nun zwischen dem eigentlichen Kommissionierautomaten und der neuen Apothekeneinrichtung „verschwunden“ ist. Dies ließ sich bereits bei der Planung und Konstruktion des Automaten bedenken und erwies sich als wesentliches Argument für Apothekerin Sibel Ferah in Frechen: „Ich habe mich umfangreich informiert und einige Anbieter verglichen. Dabei stellte sich heraus, dass andere Systeme zum Beispiel den Zugang zur Hauptwasserleitung versperrt hätten. Die hätte in einem Notfall nicht abgedreht werden können. Ähnlich war es auch mit dem Stromanschluss. Darauf wiesen mich die AMI-Mitarbeiter hin und erarbeiteten dann ein für meine Bedürfnisse passendes Konzept“.
Ziel dabei war es, die zur Verfügung stehende Fläche optimal auszunutzen, den Automaten ohne Platzverlust mit zugehöriger Verkleidung zu integrieren und gleichzeitig ein größeres Lagervolumen zu schaffen, als es bisher in der Apotheke zur Verfügung stand. Für diese Herausforderung entstand ein Mehr-Lagerschrank-System mit zwei Ladungsträgerelementen. Die Maße des halbautomatischen Smart-Flexdepot betragen in der Länge 4,25 Meter (inklusive Einlagerband mit zusätzlichem Flaschenband für die Einlagerung liegender Arzneiflaschen), in der Breite 2,68 Meter und in der Höhe 3,20 Meter. Dieser in der Apotheke neu geschaffene „Raum“ besteht komplett aus dem passgenauen Smart-Flexdepot in dem nun 14.445 Packungen verschiedenster Größen, Formen und Gewichte auf minimaler Fläche lagern. Mehr Produkte auf kleinerem Raum bei gleichzeitig mehr Geschwindigkeit bedeutet für das Tagesgeschäft in Frechen eine deutliche Effizienzsteigerung. „Unsere tägliche Arbeit ist enorm erleichtert worden; wir gewinnen Zeit für administrative und organisatorische Dinge und ich sehe, wie sich viele Prozesse beschleunigt und verbessert haben. Also; die Investition lohnt sich jetzt schon“, zeigt sich Ferah zufrieden. Abschließend lobt die innovativ denkende Apothekerin die Handhabung, die sie bei der Arbeit täglich entlastet und beeindruckt: „Wesentlicher Punkt im Tagesgeschäft ist für mein Team und mich die einfache Bedienung am großen Display, die schnelle, stabil laufende und fast lautlose Ein- und Auslagerung sowie die Vielseitigkeit, was die unterschiedlichen Packungen betrifft“. Alle geschilderten Vorteile und die professionelle Abwicklung seitens AMI von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zur finalen Abnahme des Automaten in der Stadt Apotheke Frechen überzeugen Sibel Ferah von der Richtigkeit ihrer Entscheidung. „Die Experten von AMI haben wirklich an alles gedacht und mit dem Smart-Flexdepot ein Rundum-Sorglos-Paket geschnürt. Ob es um die schnelle Logistik und die Abwicklung von behördlichen Dingen, wie Parkerlaubnis für den LKW oder andere Genehmigungen ging oder um die kurze Aufbauzeit von nur drei Tagen“ lobt Ferah das Projektmanagement bei AMI. So konnte sie während des Einbaus ihr Geschäft weiterführen und nach weniger als einer Woche aus dem alten Status Quo heraus -mit den klassischen Schubladen-Schränken- in einer hochmodernen Apotheke starten. „Die kurze Zeit der Montage war mir wichtig, denn ich wollte in meiner Apotheke keine dreiwöchige Baustelle haben, die die Kunden verärgert. Und eine solche Bauzeit ist bei Automaten anderer Hersteller durchaus üblich“, so die Chefin der Frechener Stadt Apotheke. Hochzufrieden geht für sie die Kooperation mit dem Lieferanten weiter, denn Sibel Ferah hat mit der AMI Förder- und Lagertechnik GmbH einen Servicevertrag abgeschlossen, durch den Sie auf einen 24/7-Service zurückgreifen, diverse Wartungsintervalle nutzen und auf permanenten Support zurückgreifen kann. Sei es per Fernwartung oder bei Bedarf auch vor Ort in Frechen. Verbunden bleiben werden die Apothekerin und AMI also ganz sicher – als vertrauensvolle Partner in einem individuellen, komplexen und hochtechnisierten Projekt.